Scène ouverte le 21 juin 2024

Inscriptions

Les inscriptions sont closes. Merci pour votre mobilisation!

Règlement de la scène ouverte du Festival Pachamama 2024

1. Introduction

Le Festival Pachamama est coorganisé par le Château d’Arvieu et l’association Pueblo Latino. Le premier événement du festival est une scène ouverte la soirée du 21 juin 2024, visant à donner de l’espace aux femmes artistes et aux jeunes publics. Cet événement se déroule au Château d’Arvieu et invite des propositions artistiques variées.

2. Inscriptions

Pour participer à la scène ouverte, veuillez vous inscrire auprès de César avant le 15 mai 2024. Vous pouvez appeler ou envoyer un SMS au 06.50.49.75.05. César vous enverra ensuite un formulaire à remplir pour comprendre vos besoins techniques et obtenir une description de votre proposition artistique.

Votre inscription ne sera validée que lorsque vous aurez reçu un e-mail de confirmation de la part de César. Assurez-vous de fournir une adresse électronique valide et de vérifier vos e-mails après l’envoi de votre formulaire d’inscription.

3. Types de propositions artistiques

Tout type de propositions artistiques sera accepté, y compris :

  • Musique
  • Danse
  • Conte
  • Théâtre..etc 

Un clin d’œil à la culture latine ou à la transition écologique, thèmes centraux du festival Pachamama, sera apprécié mais il n’est pas obligatoire de chanter ou de jouer en espagnol par exemple. Tous les styles et influences sont les bienvenus, avec un accent particulier sur les femmes artistes et les jeunes publics.

4. Durée et répartition des performances

La durée des interventions sera répartie équitablement entre les participants et dépendra du nombre total d’inscrits. Les performances ne doivent pas dépasser 20 minutes. Assurez-vous que votre contenu soit adapté à un public familial et respecte les valeurs du festival.

5. Priorité d’inscription

Les inscriptions sont acceptées selon l’ordre de priorité suivant :

  • Les propositions de femmes seules ou de groupes de femmes.
  • Les propositions de jeunes artistes seuls ou de groupes de jeunes jusqu’à 25 ans.
  • Les propositions de femmes ou de jeunes accompagnés d’un ou plusieurs hommes adultes.
  • Les propositions d’hommes adultes seuls ou en groupes ne seront pas prioritaires, mais ne sont pas interdites.

6. Participation et gratuité

La participation à la scène ouverte, ainsi que l’accompagnement en amont, est entièrement gratuite pour les participants.

7. Accompagnement et répétitions

Les artistes inscrits auront accès à un accompagnement technique et logistique pour leur performance. Une répétition avec tous les participants sera proposée fin mai pour préparer l’événement. De plus, une répétition générale aura lieu le jeudi 20 juin pour ceux qui peuvent se libérer. Selon les besoins des artistes, des répétitions plus personnalisées peuvent être organisées. Veuillez indiquer vos disponibilités lors de l’inscription.

8. Repas et frais

Les participants sont responsables de leurs propres frais de repas, d’hébergement et de transport. 

De plus, une pièce fermée à clé sera disponible pour stocker votre matériel si vous souhaitez rester et profiter du week-end. Si vous souhaitez utiliser cet espace, merci de l’indiquer lors de l’inscription.

Un espace loge sera également mis à disposition des artistes le vendredi soir pour se changer, se maquiller, etc. Un petit buffet de grignotage et des boissons chaudes seront disponibles dans cet espace pour vous aider à vous préparer pour votre performance.

Aucune rémunération ne pourra être demandée par les participants. 

9. Matériel technique

Le matériel de sonorisation et d’éclairage de base sera fourni par les organisateurs. Si vous avez des besoins spécifiques (comme des instruments, des accessoires ou des effets spéciaux), veuillez les indiquer sur le formulaire d’inscription. Les artistes sont responsables de leurs propres instruments personnels et équipements spécialisés.

10. Sécurité et responsabilité

Les organisateurs veilleront à la sécurité de l’événement. Cependant, les artistes sont responsables de la sécurité de leurs propres biens et équipements. Les organisateurs ne pourront être tenus responsables en cas de perte, de vol ou de dommages causés aux biens des artistes.

11. Respect et comportement

Les artistes doivent respecter le lieu, les autres participants et le public. Tout comportement irrespectueux ou inapproprié entraînera une exclusion immédiate de la scène ouverte.

12. Promotion et utilisation d’images

En participant à la scène ouverte, vous acceptez que des photos et des vidéos de votre performance puissent être prises et utilisées pour la promotion du festival. Si vous avez des préoccupations concernant l’utilisation de votre image, veuillez le signaler à César lors de l’inscription.

13. Déroulé de la soirée du 21 juin

 

  • 16h à 19h : Balances pour la scène ouverte.
  • 19h30 : Début de la scène ouverte dans le parc du Château (sur la même scène que pour le concert du 22 juin). Petite restauration sur place avec un foodtruck.
  • Vers 23h : Jam session ouverte à tous, hommes et femmes (l’heure de début dépendra du nombre total d’artistes).

14. Contact

Pour toute question ou demande d’information supplémentaire, contactez César par téléphone ou SMS au 06.65.12.88.19

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